1. Заглавие
Заглавието може да бъде „Автобиография“, но напоследък доста по-популярно стана „Curriculum vitae“ (което пак значи същото). Заглавието трябва да бъде центрирано. Напомням, че си има бутон, с който се центрира текстът. Не натискайте space-а до откат.
2. Скелет на CV-то
Този елемент се изпуска най-често. Всяка автобиография е като проект, който трябва да направите. За да изглежда добре, трябва да се замислите предварително как ще го построите.
Най-лесният вариант, който аз лично препоръчвам, е да си направим една табличка с Х на брой реда и 2 колони. Броя на редовете ще си го прецените, като изчетете статията до край. Запомнете, че между отделните точки в CV-то трябва да има по 1 ред разстояние. Може би на някой от Вас му е изглеждала добре онази недообмислена черна вертикална линия, която разделя на две европейски формат на CV. Ами да Ви кажа, често пъти тя се размества и става ама много грозно. Този проблем се решава по един отново много лесен начин.
- Маркираме цялата таблица, която сме създали и правим рамката невидима;
- Маркираме само първата колона от таблицата и задаваме само дясната й страна да има рамка.
Ето как създадохме линия, която да не променя местоположението си и да ни служи за разделител на данните в CV-то.
В първата колона ще записваме заглавията на отделните точки в CV-то, които ще разгледаме, а във втората ще е информацията, която искаме да покажем на бъдещия работодател.
3. Снимка
За снимката говорих в предния пост. Само ще отбележа, че снимката трябва да се сложи не в средата под заглавието, а в един от двата края.
Как се добавя снимка? За тези, които не знаят, ето колко е лесничко:
Отвори ли сте вече Word и сте написали заглавието на Вашето CV. От менюто Insert избирате Picture и след това From file. Намирате Вашата снимка, кликате върху нея и натискате Insert бутона.
Сега идва частта, която не всеки познава:
Понякога се получава така, че снимката е доста голяма. Кликате веднъж на нея и като я хванете за някой от ъглите, спокойно я смалете. Другото важно нещо, което трябва да направите е да я форматирате така, че да можете да я местите където поискате по листа, без тя да размества текста. Това става като кликнете бързо 2 пъти върху снимката. Ще се отвори менюто Format picture. Кликате на Layout и избирате най-дясната картинка с кученце. OK и готово! Сега вече можете да си местите снимката навсякъде.
Да започваме тогава!
4. Име, презиме, фамилия
Много хора напоследък пишат имената си по паспорт – Фамилия, име, презиме.
Аз лично се чувствам по-добре, когато си прочета името нормално – Име, презиме, фамилия.
5. Рождена дата (Роден на)
Може да се изпише, както само с цифри, така и месецът да се изпише с букви.
Ако изписвате датата си на раждане само с цифри, не слагайте интервали след точките. Пример: 27.04.1983 е правилно, а 27. 04. 1983 не е.
6. Семейно положение
Описвате вдясно дали сте женен / омъжена и дали имате деца
Пример: женен с 2 деца.
Не се разводнявайте да пишете какви са Ви децата – момчета, момичета, колко са големи или какво образование имат. Това не е важно.
7. Адрес
Адресът е важно нещо. По него може да ви бъде изпратено писмо, въпреки че имейлът го превъзхожда. Пишете адреса, на който живеете, а не този по лична карта. Идеята е работодателят да прецени дали Вие ще можете да идвате на работа лесно (лесно е дума с доста относително значение 
). Ако живеете в Плевен, а кандидатствате за Бургас, има сериозна вероятност да сте се заблудили. Разбира се, работодателят може да Ви се обади и да провери това, ако автобиографията Ви е добра. А за да е добра, първо трябва да е добре оформена, като се надявам да спомогна за това с тази статия.
Простичко: Адресът трябва да изглежда така: гр. ???, ул. „???“ №??, ет.??, ап.??
8. Контакти
Графата Контакти трябва да съдържа информация за достатъчно канали, по които може Работодателят да Ви открие.
Най-пригледно е да запишете едно под друго в дясната колона:
Телефон: код / телефонен номер
GSM: номер
E-mail: xxxx@xxx.xx
9. Образование
Образованието е важна част от CV-то.
Най-лесно образованието се описва в направената от нас табличка, като в лявата колона се напишат вертикано на отделни редове следните думи:
Период – в дясната колона срещу Период написвате от коя до коя година сте учили.
Учебно заведение – Вдясно попълвате името на университета и града, в който се намира.
Специалност – Вдясно пишете пълното наименование на специалността.
Придобита квалификация – Магистър, Бакалавър и др.
Запомнете: Образованието, както и трудовия опит се описват отзад напред, т.е. от последното завършено учебно заведение към предишните, от последното работно място, към предишните.
Не е необходимо да описвате цялото си образование, до средно включително е предостатъчно.
10. Професионален опит
Подобно на образованието, за професионалния опит може да се напишат вляво следните подразделения:
Период – от коя до коя дата сте работили (може дамо месец и година да се посочи).
Работодател – Пълното име на работодателя.
Заемана длъжност – Името на длъжността. Не пишете името на длъжността в трудовата книжка, а тази, с която сте се представяли пред обществото.
Основни задължения – Описват се едно под друго основните Ви задължения. Ако сте управлявали хора, можете да подчертаете колко голям е бил броят на екипа Ви. Описанието на задълженията трябва да бъде в неутрална форма, а не „правех това“, „занимавах се с онова“. Например:
- Обучение на екип от Х души в … ;
- Управление на …;
- Отговорност за …;
- Администриране на …;
и. т.н.
Описание на организацията – Описвате с какво се е занимавала организацията, какъв е предметът й на действие. Защо е важно да се опише организацията? За определен позиции Работодателят търси хора, които имат опит в конкретна сфера, така че това би Ви помогнало той да се ориентира по-лесно и да предпочете Вас пред някой друг.
11. Допълнителни обучения
Това е все по-важна част от всяка автобиография. Обученията, които работодателят Ви финансира или Вие сами сте си платили към обучаващи организации, са важни, защото често пъти са особено актуални и поднесени по много добър начин. Идеята е, че тези обучение Ви дават чисто практически знания и умения, които да прилагате в работата. Важно е да бъдат описани. Ето как би изглеждала структурата на двете колони по оношение на обученията:
Период – Описвате кога сте били на обучение. Повечето обучения са по 1-2 дни, така че може да напишете само месеца и годината.
Име на обучението – Ясно е какво да се пише.
Обучаваща организация – Има определено организации, които са заслужили името си. Обучението от такава организация би направило впечатление на повечето работодатели.
Описание на обучението – В случай, че името на обучението не говори само за себе си, то можете да го опишете с 2-3 думи.
Не е необходимо да описвате абсолютно целия си трудов опит, а по-важните неща. Последните 3-4 работодателя са предостатъчни, или назад в миналото да кажем последните 5-10 години.
12. Чужди езици
След вляво като напишете името на езика, който владеете, то в дясната колона можете едно под друго да дадете оценка на нивото:
Писмено – слабо, средно, добро, много добро, отлично;
Говоримо – слабо, средно, добро, много добро, отлично.
Важно!!! Бъдете честни, когато описвате езиковите си умения. Можете да добавите и информация за сертификати от езикови курсове. Ако не сте уверени в знанията си, по-добре пишете средно ниво, затруднение при устно общуване и др, вместо да се излагате на интервюто, ако Работодателят реши да види какво разбирате под „добро ниво“.
13. Компютърна грамотност
Колкото и ясно да звучи, много хора пишат пълни глупости в тази част.
За по-лесно, разделете отново на следните редове:
Операционни системи – повечето хора работя под Windows, но има и такива, които са работили и на други – Linux, BSD, Solaris и др. След името на операционната система, която ползвате, отбележете и нейния тип, вид, дистрибуция или др.
Пример: Windows: 98/XP/Vista
Linux: Ununtu 7.04, Suse 11.0 и т.н.
Офис приложения: Тук трябва да отбележите, че работите с програми от офис пакета на Microsoft, както и други такива, ако сте работили например с Open office.
Пример: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Open Office и др.
Други – Тук можете да опишете, че боравите с internet, e-mail клиенти като Outlook, Mozilla Thinderbird и др.
Специфично предимно за хора в сферата на информационните технологии: Допълнителни редове за специалист в тази област биха били Програмни езици, Графични приложения и др.
Важно за IT специалистите е да опишат проектите, по които са работили. Ето пример за подреждане на информацията в лявата колона:
Период – периодът, през който сте участвали в проекта.
Име на проект –
Описание на проекта – Опишете в какво се е състоял проектът, видовете модули и др.
Роля в проекта – опишете своята роля в проекта, в разработването на кои приложения или модули сте участвали, ръководили ли сте хора, колко и др.
Използвани технологии – опишете технологиите – графични приложения, програмни езици, бази данни, които сте използвали в своята част от проекта.
Има и хора, които се занимават с разработване на проекти по различни програми, еврофондове и др. Разделението и подреждането на графите при IT проектите може да бъде използвано и в техните CV-та.
14. Шофьорска книжка
Категория – …..
Опит – …. години
Активен шофьор – ДА/НЕ
Личен автомобил – ДА/НЕ
15. Допълнителна информация
В този раздел можете да отбележите допълнителна информация за вас, която считате за важна. Имате някакви специални награди в последно време, специални интереси в определени области, хобита и др.
16. Наименоване на файла със CV-то
Много, ама много хора си наименоват файла със CV-то като:
„Az“, „CV“, „Moi“, „Avtobiografia“, някакви цифри и прочие.
Името на файла със CV-то трябва да такова, че да се знае, че това е нечия автобиография.
Ето защо е добре да наименовате файла с името си, както и да добавите, че това е CV. Дори е възможно да отбележите и езика на CV-то.
Пример:
Ivaylo Spasov – CV bg
Ivaylo Spasov – CV en
Забележка: Винаги наименовайте файла на латиница, за да не излязат някакви символи на шльокавица на получателя.
Една последна молба: Ако искате да Ви забележат, четете внимателно обявите, не се хвърляйте да кандидатствате на всяка обява, накрая просто HR-ите ще престанат да обръщат внимание на Вашето CV, защото ще създадете впечатление на човек, който не знае какви иска.
Внимателно чертайте историята си на кандидатстване, това ще има положителен ефект за Вашата кариера.
Изяснете се със себе си. Разберете накъде искате да се развивате.
Преди да подадете CV-то си някъде, помислете изчерпали ли са се възможностите нещата в настоящата работа да се оправят!
Желая успех на всички кандидати за работа!
Четете и пишете коментари, има доста интересни допълнения към статията.
Filed under: Human resources
Мисля, че казаното е доста важно и може да се приложи бързо практически.
Използват ли се често автобиографии от тип Europass?
Любопитен съм какво смята HR. Внасят ли форлагето повече яснота около кандидата за работа?
Относно прегледност и подреденост аз го намирам за добро.
Здравей Росене,
По моите наблюдения хората се ориентира все повече към европейския формат на CV. Лошото е, че малко от тях го попълват правилно.
Мога да посоча най-често правената грешка:
В частта за трудовия опит, както и образованието е необходимо хората да копират редовете и да ги поставят insert-нат отново, за да могат да напишат 2-3 и повече работни места или образования. лошото е, че в голяма част от случаите, годините на работа се пишат една под друга, после така се правят и работоателите и става нещо страшно! Няма такъв пъзел
Пример:
Период:
2006 – досега
2004 – 2006
2000 – 2004
Работодател 1
Работодател 2
Работодател 3
Задължения 1
Задължения 2
Задължения 3 и т.н.
Смятай колко време отнема да вържеш всяка дата с работодател и задължения по пътя на логиката.
Ако си бяха добавили отново същите редове още 2 пъти, ситуацията щеше да е друга, по-добра:
Период: 2006 – досега
Работодател 1
Задължения 1
2004 – 2006
Работодател 2
Задължения 2
2000 – 2004
Работодател 3
Задължения 3
Ако имап поглед над нешата в Германия, ще се радвам да споделип с мен и читателите на този форум.
Поздрави
Ивайло
Само да допълня,
Използването на бланка може да допринесе за унифициране на данните и по-лесен подбор. За тези от Вас, които не са забелязали в някои банки се изисква за кандидатстване да се използва тяхна бланка. Това се прави, защото данните на кандидата директно влизат в софтуерен продукт и има възможност да се направи дори автоматичен подбор.
Общо взето в бъдеще почти съм убеден, че компютри ше позаместят първоначалния подбор и все повече ще се подават CV-та на определени бланки.
Това, което засегнах в блога, е, че CV-то е привлекателно, когато е попълнено добре, има пригледен вид и информацията в него е оптимална – нито повече, нито по-малко.
А за Мотивационното писмо също ще напиша нещичко, за да идим има ли такова животно и как се ползват яко темплейти и за него.
Темата за мотивационните писма е наистина интересна, а по моите скромни наблюдения, все повече работодатели ги изискват при кандидатстване за работа. Наистина ще ми бъде интересно и полезно да коментираш темата, особено ако дадеш и примери от своята практика. Да си призная обаче тази ,,мода“ е нож с две остриета, както за нас, така и за тези, които пускат обявите от типа: ,,Търсим мениджър за незнам-какво си, да ръководи незнам-кого си в областта на нещо си“. Тоест нищо конкретно дадено в обявата, дори не е ясно фирмата с какво точно се занимава, а иначе е ,,просперираща и утвърдена на пазара“, но се изисква мотивационно писмо. И трябва да си изсмучеш от пръстите някакви общи приказки, за да изтъкнеш с какво можеш да допринесеш за фирмата.
Изтрил съм втория коментар на Кали, защото беше еднакъв с първия.
Обещавам много скоро мнение за мотивационното писмо.
Благодаря Кали!
- Зашо като извикам водопроводчика, той не ми се смее, че не разбирам от водопровод. А администраторът ни се гаври с мен?
- Ти не си написал в cv-то си, че владееш водопровод на ниво опитен потребител.
пич защо просто не постави една бланка която да може да се сваля ????
С бланка всеки може.
Но моите наблюдения са, че когато един човек има бланка, той не вниква достатъчно добре в това, което трябва да пише в нея. Затова съм се опитал да обясня какво и как трябва да се попълн, за да е изчерпателна информацията и да се класира пред някой HR. Иначе, ако си прочел коментар 2, си разбрал, че въпреки наличието на бланка, хората пишат глупости по нея и не могат да си оформят данните.
Иначе за визуален пример, може да погледнеш CV-то ми, което е в блога, като натиснеш бутона „За мен“ най-отгоре на сртаницата.
Поздрави
здравей,
много полезно ми беше това, което си написал относно съхраняването на CV-то. Не се бях замисляла, а почти никъде не ти казват как да назовеш файла. Имам 1 въпрос обаче. Когато си работил на много места за кратки периоди от време за всяка работа отделно ли трябва да се пишат дати, работодател, пост, длъжност. Така в трудов стаж ще се получат много отделни малки части и няма ли да е малко претрупано, особено в лявата колонка в която постоянно ще се появат дати, работодател и т.н.?
Здравей Ани,
Въпросът с честата смяна на работата за мен лично е много специфичен.
Нека разгледаме няколко случая.
1. Честата смяна на работата са през студентските ти години или когато си ходила по бригади, или през ваканцията.
Тогава мисля, че е добре да посочиш просто, че имаш опит като ….. или в eди коя си сфера. Просто посочи всичко наведнъж в CV-то.
2. По-гадният случай – Сменяла си често работата си, след като си завършила – Типичният случай 6 месеца тук, 1 година там.
Защо казвам специфичен въпрос? За съжаление една смея да твърдп голяма част от хората, подбиращ персонал, смятат, че ако често си сменяш работата, чвно че не ставаш по принцип за позицията, за която подбират персонал.
Аз лично смятам това за мноооого грешно, защото така не дават шанс на хора, който може и да имат страхотни данни за тази позиция, които не се страхуват да търсят своето призвание.
Аз съм един от тези хора и напълно одобрявам търсенето на идеалната работа, без, разбира се, да се хващаме на работа ей така, за да губим времето и парите на Работодателя.
Колкото до това как да го напишем в CV-то, избери онези длъжности, които най-много се доближават до тази, за която кандидатстваш и само тях запиши. За останалите, може да си говориш на място с HR-ът или в повечето случаи HR-ката.
Започвам кауза във facebook в защита на хората, които смятат, че заслужават да работят това, което им харесва. Присъедини се на този адрес:
Кликни тук
Покани и приятелите си!
Благодаря ти за бързия отговор.
Аз съм първия случай: студентка 2-ри курс в Сорбоната. Вече 2 лета поред работя в България и нали се сещаш, че успявам най-много 1-2 месеца да работя на 1 място. Какво мислиш за работата в чужбина? Във Франция са много популярни стажовете, аз даже трябва да правя задължителен стаж догодина. Ще се опитам това лято да направя стаж в България, който да ми се признава от университета. Имаш ли някакви идеи къде мога да опитам. Моята специялност е Информация и Комуникация, мисля в България да си подам CV-то в БТВ и в Мтел, защото те имат стажански програми. Сещаш ли се за нещо друго, което може да ми е полезно?
Благодаря. Ани
Истината е една: Възползвай се от всяка възможност, която имаш, за да трупаш стаж на различни места.
Тук в България „голи“ завършили студенти не взимат лесно на добра работа. За жалост, може би голяма част от хората, които подбират персонал, обикновено гледат, че човекът нищо не е правил през студентските си години и преминават на следващия кандидат. Стажът ще ти даде възможност да се убедиш в действителността при реалната работа, както и ще развие способност у теб да избираш работодатели.
Добре си се ориентирала към bTV и Mtel, техните стажове вероятно са добри. Пожелавам ти да не попадаш на фирми, в които стажът е просто формалност и те експлоатират 1 месец, след което наистина си убедена, че България не е място за живи същества.
Въпреки всичко, ако можеш да изкараш стажове във Франция, ще е най-добре. Университетите в чужбина знаят как да произвеждат специалисти, за разлика от нашите, които произвеждат доста безработни.